Kasse - Brukerveiledning

Denne artikkelen viser hvordan den fysiske kasseløsningen for InfoPay benyttes.

Ved oppstart vil kasseløsningen automatisk starte i enten betjent eller selvbetjent modus, avhengig av hva som er definert i konfigurasjonen.

Oversikt over hovedbildet for kassen (betjent modus)

Brukergrensesnittet består av:

  1. Faner (øverst): Representerer hovedkategorier for vareutvalg. Valgt fane vises med grønn bakgrunn
  2. Underfaner (høyre side): Viser underkategorier til valgt fane. Valgte underfaner vises med grønn bakgrunn.
  3. Vareknapper: Vareknappene som hører til valgt Fane og Underfane
  4. Hurtigliste: Inneholder knapper for varer som brukes ofte og vises uavhengig av hvilke faner som er valgt
  5. Varelisten: Viser varer som er slått inn med beløp og sum - klar til betaling
  6. Vekt: Hvis kassen er koblet til vekt vises data fra vekten her
  7. Tastatur: Kan benyttes ved vareinnslag og ved søk på "kantinekort"
  8. Betalingsknapper: Knapper for ulike betalingsmetoder

 

Enkelt salg med bankkort

For å gjennomføre et enkelt salg av en vare:

  1. Slå inn varen ved å trykke på riktig knapp eller scanne strekkoden på strekkodeleseren
  2. Varene vises i Varelisten
  3. Trykk på Bankkort under Betalingsknapper
  4. En dialogboks vises mens bankterminalen brukes
  5. Når kunden har betalt med kortet skrives kvittering ut på skriveren og salget er gjennomført!

Andre muligheter med salg og betaling

Legge til flere varer eller overstyre pris

  • Hvis du vil legge til flere like varer
    • Tast antall på tastaturet, trykk på X-tasten og deretter vareknappen. 
    • For eksempel: 2 X "Skinke/Kylling"
    • Man kan selvfølgelig også bare trykke på Vareknappen flere ganger
  • Hvis du vil overstyre pris - f.eks ved Åpen vare:
    • Tast inn ønsket pris, deretter velg varen
    • For eksempel 50 "Åpen - møtemat" fra Hurtigliste

Betalingsmetoder

Belastning av kostnadssted

Brukes f.eks. ved kjøp av møtemat og avdeling/firma skal belastes.

Tre metoder:

Scanne kantinekort

  • Kan kun brukes hvis man har en bordleser koblet til kassen
  • Velg KANTINEKORT, les kortet i bordleseren.

 

Slå inn kostnadsstednummer

  1. Tast inn nummer på kostnadsstedet på tastaturet som vist under
  2. Trykk på KORTSØK (markert med rødt i bildet over)
  3. Valgt kostnadssted vises i en sort ramme under betalingsknappene:
  4. Trykk på KANTINEKORT.for å belaste salget på kostnadsstedet

 

Søke etter kostnadsstednavn

  1. Trykk på KORTSØK
  2. Bruk søkefeltet til å finne riktig sted 
    • Søk i starten - gir alle som starter med 
    • Søk i hele - gir alle som inneholder
  3. Trykk OK
  4. Valgt kostnadssted vises i en sort ramme under betalingsknappene:
  5. Trykk på KANTINEKORT.for å belaste salget på kostnadsstedet

Slette varer og avbryte kjøp

Slette en vare

  • Marker varen i listen (blå bakgrunn).
  • Trykk på søppelbøtte-ikonet for å trekke varen fra listen.

Avbryte hele kjøpet

  • Trykk TILBAKE → velg AVBRYT → trykk BETALING for å returnere til hovedbildet.

Vekt og strekkodeleser

Bruk av vekt

  • Synlig vektfelt ved siden av talltastaturet.
  • Når det ikke ligger noe på vekten skal den vise 000. 
  • Legg tallerken med mat på vekten
  • Velg riktig vektvare
  • Brutto-, taravekt og netto vises
  • Korrekt tallerken må benyttes - settes opp for vektvarer i adminklienten

Strekkode

  • Hold strekkoden mot leseren.
  • Ukjent vare meldes hvis ikke registrert.
  • Manuell kode: Tast inn → trykk BC.

Returhåndtering

Returnere en vare

  1. Trykk TILBAKE → RETUR.
  2. Velg varen → retur vises med rød blink.
  • Velg BANKKORT eller KANTINEKORT.
  • Bekreft retur i dialogboksen.
  • Kunden fullfører retur på kortterminal eller kortleser.
  • Ved retur til kostnadssted: søk frem riktig sted.

Delvis retur + nytt kjøp:

  • Velg nye varer som normalt.
  • Retur trekkes automatisk fra totalbeløpet.

Kvitteringer

Man kan finne tidligere kvitteringer ved å trykke Tilbake og deretter Kvittering. 

Man får da opp dialogen under hvor man kan finne frem til riktig kvittering

  • Knappene markert med 1 brukes til å bla frem og tilbake i dato
  • Knappene markert med 2 blar gjennom kvitteringer innenfor det valgt dato/tidsintervallet
  • Knapp 3 går til nyeste kvittering
  • Knapp 4 skriver ut valgt kvittering
  • Knapp 5 lukker dialogen

Ubetjent modus

Kassen kan settes opp i ubetjent modus, og har da begrenset funksjonalitet. Hovedbildet ser ut som under:

Åpne betjent modus

For å skifte til betjent modus trykker man to ganger i rask rekkefølge på teksten BETAL MED markert på bildet (1). Det vil da dukke opp en knapp nederst:

Trykk på denne og evt tast inn passord for å gå til betjent modus. 

Fra betjent til ubetjent modus

For å gå fra betjent til ubetjent modus trykker man på tannhjul-knappen og deretter knappen for selvbetjening

Powered by Product Fruits