Bestillinger

Bakgrunn

InfoPay har støtte for Bestillinger, som kan sendes inn på ulike måter(f.eks fra et mobilt kassepunkt eller fra bookingsystemet InfoCamp). En Bestilling inneholder informasjon om varer, antall, leveringstidsdato og tidspunkt. Man finner bestillingene under Bestillinger i menyen på venstre side av InfoPay webapplikasjonen.

Filtrering

Under Kantiner (1) i bildet under velger man den eller de kantinene du vil filtrere til, og under Periode (2) velges perioden man ønsker å se bestillinger for. Listen over bestillinger (3) oppdateres seg automatisk når det gjøres endringer i disse feltene.

Listen er i utgangspunktet gruppert som vist over. Ved å trykke på pilen til venstre for gruppenavnet vil man se informasjonen i bestillingen. Hver gruppe kan ha flere ulike bestillinger med ulike bestillingsnumre (kolonnen helt til venstre).

Ved å trykke på blyant-ikonet markert i bildet over vises mer informasjon om den enkelte bestillingen. Her kan man også sette status på bestillingen om man ønsker å benytte det. Trykk deretter på Lagre for å lagre endringer og lukke dialogen.

Utskrift

I mange tilfeller vil man ønske å bare skrive ut oversikten for videre behandling på kjøkkenet. Ved å trykke på Skriv ut (4) i bildet under ut får man en utskriftsvennlig versjon av de aktive bestillingene. Utskriften er gruppert pr dato, slik at man får en oversikt over hva som skal produseres og leveres pr dag. Trykk på Printerikonet (5) for å velge skriver og skrive ut.

Nye bestillinger

Som admin kan man lage nye bestillinger koblet mot både personell og firma:

Det er mulig å bestille for flere dager om gangen.

Bestillinger som ikke er fakturert og ikke kommer fra eksterne kilder (som f.eks. Infocamp) kan redigeres, her får man endret antall og kommentar på enkeltlinjene.